17:12h
Eine Schicht läuft über Nacht
Jemand hat vergessen auszustempeln, und plötzlich stehen 17 Stunden auf dem Zettel. Wer es nicht merkt, zahlt zu viel oder muss später korrigieren.
Monatsende
Kennen Sie das zum Monatsende?
Kleine Fehler in den Stunden fallen meist erst auf, wenn die Abrechnung schon läuft. Dann wird es aufwendig.
Kasse, Excel,
Notizzettel
Notizzettel
Die Zettelwirtschaft wächst
Aushilfen, Minijobber, Festangestellte, vielleicht mehrere Standorte. Die Stunden liegen verstreut in Kasse, Excel und Notizen.
„Kurze Rückfrage …“
Die Steuerberatung fragt nach
Fehlende Angaben im Personalbogen, unklare Stunden, eine Nachfrage nach der anderen. Das kostet Zeit, die Sie nicht haben.
Leistungen
Das nehmen wir Ihnen ab
Drei klar umrissene Aufgaben. Jeden Monat gleich, damit Sie sich darauf verlassen können.
Stunden prüfen
Wir lesen den Export aus Ihrer Kasse oder Ihrem Zeitsystem ein und melden Auffälligkeiten, bevor sie zum Problem werden.
- Vergessene Ausstempelungen
- Ungewöhnlich lange Schichten
- Doppelungen und Lücken
Übersicht erstellen
Sie bekommen je Monat eine klare Excel-Übersicht mit den Stunden jedes Mitarbeiters. Fertig zur Weitergabe an Ihre Steuerberatung.
- Stunden je Mitarbeiter
- Auf Wunsch je Standort
- Einheitliches Format jeden Monat
Unterlagen vorbereiten
Wir sortieren und digitalisieren Belege und übertragen die Angaben neuer Mitarbeiter lesbar in den Personalfragebogen.
- Belege sortiert und digital
- Personalfragebogen vollständig
- Nichts fehlt, wenn es gebraucht wird
Klare Aufgabenteilung
Ihr Restaurant
- Team stempelt wie bisher
- Sie senden den Kassenexport
- Sie geben die Übersicht frei
Stundenklar
- Prüft und bereitet die Stunden auf
- Meldet Auffälligkeiten vorab an Sie
- Bereitet Belege und Personalbögen vor
Ihre Steuerberatung
- Lohnabrechnung
- Buchungen
- Steuerliche Beratung
Lohnabrechnung, Buchungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Steuerberatung. Wir arbeiten ihr zu und erbringen keine Hilfeleistung in Steuersachen.
Ablauf
So läuft ein Monat ab
Für Ihr Team ändert sich nichts. Sie bekommen am Ende eine Übersicht, die Sie nur noch freigeben.
- 01Zum Monatsende
Sie schicken uns die Daten
Kassenexport, Belege und neue Personalbögen, verschlüsselt über einen sicheren Weg. Ihr Team stempelt weiter wie bisher.
- 02Danach
Wir prüfen und bereiten auf
Auffälligkeiten melden wir Ihnen vorab, statt sie unkommentiert weiterzugeben. Sie entscheiden, was korrigiert wird.
- 03Vor der Abrechnung
Sie bekommen die fertige Übersicht
Sie schauen kurz drüber und leiten sie weiter, oder wir senden sie nach Ihrer Freigabe direkt an Ihre Steuerberatung.
Von der Praxis für die Praxis
Entstanden im eigenen Gastrobetrieb, mit mehreren Standorten, Aushilfen und Schichtbetrieb. Wir wissen, wo die Fehler entstehen.
Wir kennen den Alltag
Schichtbetrieb, Aushilfen, mehrere Standorte: Wir kennen die typischen Fehlerquellen in der Gastronomie und wissen, worauf es bei Arbeitszeiten ankommt.
Keine neue Software
Sie müssen kein Tool einführen und niemanden einarbeiten. Wir arbeiten mit dem Export, den Ihre Kasse ohnehin liefert.
Passend zu Ihrer Steuerberatung
Wir bereiten alles so auf, dass Ihre Steuerberatung es direkt weiterverarbeiten kann. Sie behalten Ihre Beratung, wir sparen ihr und Ihnen die Nachfragen.
Datenschutz
Sorgfältig mit Personaldaten
Steuer-ID, Versicherungsnummer, Adresse: Diese Angaben sind sensibel. Entsprechend gehen wir damit um.
- Vertraulich behandeltIhre Daten werden nur für die Vorbereitung Ihrer Unterlagen verwendet.
- Nur verschlüsselt ausgetauschtPersonalbögen und Exporte gehen nie unverschlüsselt per E-Mail hin und her.
- Vertrag zur AuftragsverarbeitungMit jedem Kunden schließen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Restaurant
Schreiben Sie uns kurz drei Dinge. Wir melden uns bei Ihnen und sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können.
- Wie viele Mitarbeiter?
- Wie viele Standorte?
- Welche Kasse?
Telefon
Standort
Burgstraße 10, 80331 München
für Restaurants in München und Umgebung
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